MuseumPlus garantiert dank umfassendem Zugriffsschutz eine sichere Datenbearbeitung – eine wesentliche Voraussetzung für vernetztes Arbeiten. Jeder Mitarbeiter verfügt je nach Aufgabenbereich über individuelle Zugriffsrechte. Abhängig davon können Datensätze erfasst, gelesen, gelöscht oder überarbeitet werden.

Alle Felder und Funktionsknöpfe sind individuell für Mitarbeiter sperrbar. Zusätzlich kann eine Sicherheitsstufe (öffentlich, vertraulich, geheim) für jedes einzelne Datenfeld in MuseumPlus festgelegt werden. Entsprechend der Einstellungen werden diese Felder für bestimmte Nutzer ein- oder ausgeblendet.

Mit der Log-Liste können Änderungen an den Datenbankobjekten aufgelistet und überprüft werden.