Dank umfassendem Zugriffsschutz garantiert MuseumPlus eine sichere Datenbearbeitung, was eine wesentliche Voraussetzung für vernetztes Arbeiten ist. Jeder Mitarbeiter verfügt je nach Aufgaben-
bereich über individuelle Zugriffsrechte. Abhängig davon können Datensätze erfasst, gelesen, gelöscht oder überarbeitet werden.

Alle Felder und Funktionsknöpfe sind individuell für Mitarbeiter sperrbar. Zusätzlich kann eine Sicherheitsstufe (öffentlich, vertraulich, geheim) für jedes einzelne Datenfeld in MuseumPlus festgelegt werden. Entsprechend der Einstellungen werden diese Felder für bestimmte Nutzer ein- oder ausgeblendet.

Mit der Log-Liste können Änderungen an den Datenbankobjekten aufgelistet und überprüft werden.