MuseumPlus verfügt über ein umfassendes Archiv, mit welchem das Verwalten der Sammlung und Leihbilder stark vereinfacht wird. Damit können herkömmliche Foto-/Diatheken und digitalisierte Bildbestände erfasst und verwaltet werden.

Sammlungsobjekte sind direkt mit dem Bildarchiv verknüpft. So ist jederzeit ersichtlich, welches Bildmaterial zur Verfügung steht. Angaben zu Reproduktionsrechten und Ausleihe gehören zu den Grundinformationen.

Zur professionellen Vermarktung der Bilder gehört die Erfassung von Fotobestellungen im Modul Fotoauftrag, die Kontrolle von Leihfristen im Modul Fotoausleihe, der Ausdruck von Lieferscheinen und die Rechnungsstellung.