Backoffice / Administration

m/w/d, unbefristet, 50-60%

Bern

 

Du willst neben dem Studium in Teilzeit arbeiten? Für unser Back Office suchen wir Dich als engagierte:n und kommunikative:n Student:in. In deiner Rolle unterstützt Du unser Back Office Team in sämtlichen administrativen Tätigkeiten.

Über uns

Die zetcom Gruppe entwickelt international führende Softwarelösungen und Services für Museen, Sammlungen und Firmenarchive sowie Lösungen für Organisationsmanagement (Stiftungen und Verbände) und Umweltdatenmanagement (Verwaltungen und Unternehmen). Über 1.000 Kund:innen in mehr als 30 Ländern nutzen unsere flexiblen Softwarelösungen (SaaS), um kulturelles Erbe zu erschließen und zu erhalten, das Tagesgeschäft abzuwickeln oder umweltrelevante Einrichtungen zu administrieren. Betreut werden sie dabei von unserem Unternehmenssitz in der Schweiz sowie von Niederlassungen in Deutschland, Spanien, Frankreich, den USA und unseren weltweiten Partner:innen.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst in unserem Büro eine aktive Rolle im operativen Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner:in in allen administrativen Belangen für alle Mitarbeiter:innen
  • Dazu gehören die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen), Bedienung der Telefonzentrale und Pflege des Adress-und Kontaktmanagementsystems
  • Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter:innen einen reibungslosen Büroalltag haben
  • Du unterstützt unser Finance-Team im Debitoren-und Mahnwesen, in der vorbereitenden Buchhaltung durch Scannen und Ablegen von Eingangsrechnung sowie bei der Kreditkartenabrechnung
  • Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit mit (von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse in MS Office 365 helfen Dir dabei, alle anfallenden Arbeiten organisiert und strukturiert zu erledigen
  • Sehr gute Deutsch – und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast Freude am Kontakt mit Deinen Kolleg:innen, unseren Kund:innen und schätzt es, eine Drehscheibenfunktion zu haben
  • Du zeichnest dich durch Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Unser Sales-Team unterstützt Du bei verschiedenen Verkaufsaktivitäten
  • Du unterstützt uns bei unserer anstehenden Digitalisierung, hinterfragst bestehende Prozesse kritisch, so dass wir diese optimieren können und gemeinsam besser werden
  • Du hilfst mit, standortübergreifende Standards und Betriebsabläufe umzusetzen und suchst diesbezüglich proaktiv den Austausch mit unseren anderen Teams (u.a. Finance, HR, IT)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Bachelor-Studium
  • Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit mit (von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse in MS Office 365 helfen Dir dabei, alle anfallenden Arbeiten organisiert und strukturiert zu erledigen
  • Sehr gute Deutsch – und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast Freude am Kontakt mit Deinen Kolleg:innen, unseren Kund:innen und schätzt es, eine Drehscheibenfunktion zu haben
  • Du zeichnest dich durch Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise aus

Wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Bereichen Administration, Finance und Sales
  • Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
  • Unbefristete Teilzeitanstellung mit 25 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Wir finanzieren dein Halbtax-Abo, und unterstützen so unsere Mitarbeiter:innen bei der Nutzung des ÖV
  • Ein tolles internationales Team mit über 10 verschiedenen Nationalitäten
  • Zwei schöne Büros mitten in Bern und Berlin

Bewirb dich jetzt

Du hast noch Fragen? Dann wende Dich telefonisch unter +41 31 320 10 09 an unser HR Team. Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an talent@zetcom.com.

HR Specialist

Sina Müller

T: +41 31 320 10 09

E:  talent@zetcom.com