zetcom_manageplus_logo

Die Standardlösung für Verbände und Nonprofit Organisationen

Mit ManagePlus rücken Sie näher mit Ihren Kunden und Mitgliedern zusammen. Die neue Software hilft Ihnen, den administrativen Aufwand zu minimieren. Alle notwendigen Informationen können schnell und effizient zwischen Ihrer Verwaltung, Ihren Mitgliedern und Ihrem Internetauftritt ausgetauscht werden.

ManagePlus Highlights

Kernfunktionen

ManagePlus bietet ein hohes Maß an Flexibilität bei der Definition von Datenfeldern, Modulen, Formularen und Berichten. Die anspruchsvolle Schnittstellentechnologie vereinfacht den Austausch von Daten mit anderen Anwendungen.

Im Zentrum von ManagePlus steht die Mitglieder- und Personenverwaltung. Alle Merkmale eines Mitgliedes oder Spenders können erfasst und seine inhaltlichen Bezüge (wie z.B. Aus- und Weiterbildungen, Kurse und Veranstaltungen sowie Rechnungen) dargestellt und bearbeitet werden.

Dank personalisierter Internetdienstleistungen kann die Mitgliederbindung mit dem ManagePlus-Mitgliederportrait vertieft und ausgebaut werden. Veröffentlichen Sie personalisierte Angebote direkt über das Internet und bedienen Sie Ihre Mitglieder und Spender noch komfortabler.

Ihre Ansprechpartner gewinnen im Mitgliederportal direkt und unkompliziert Einsicht in ihre erworbenen Aus-, Weiter- und Fortbildungen. Sie können sich online für Aus- und Weiterbildungen, Zertifizierungen oder Events anmelden und ihre Kontaktdaten aktualisieren.

Im Adressmodul erfassen Sie an zentraler Stelle die Daten aller Personen und Institutionen wie Kommissionsmitglieder, Antragsteller, Verantwortliche, Mäzene, Sponsoren, Mitarbeiter, PR-Kontakte usw. FoundationPlus bietet mehr als nur eine Adressdatei und bringt Ordnung in Ihr Kontaktmanagement:

  • Kontakthistorie
  • Adressgruppen und Verteiler
  • Dokumentation aller Bezüge zu Projekten, Mitgliedern, Spenden
  • Mailings
  • Newsletter

Das Dokumentenmanagement ist integraler Bestandteil von ManagePlus. Alle Dokumente und Bilder können in ManagePlus archiviert und verwaltet werden:

  • Alle Dateien (z.B. Office-Dokumente, Bilder, Videos, Audiodateien und andere) können Mitgliedern, Kursen und Veranstaltungen, Aus-, Weiter- und Fortbildungen, Projekten, Kontakten oder Sitzungen zugewiesen werden.
  • ManagePlus enthält zudem ein vollständiges Medienarchiv für die Ablage, Organisation und Distribution Ihrer Bilder, Filme und Tondokumente.

In diesem Modul können Aus- und Weiterbildungsausweise von Mitgliedern dokumentiert, koordiniert, evaluiert und bei Bedarf auch überwacht und kontrolliert werden.

Handelt es sich um einen Kurs, eine Pressekonferenz, einen Kongress, eine Tagung, ein Sommerfest oder eine Spendengala – in ManagePlus können Sie jede Art von Event planen, dokumentieren und erfolgreich durchführen:

  • Veranstaltungsdaten (z.B. Ort und Zeit)
  • Verantwortliche (z.B. Kursleiter und Tutoren)
  • Teilnehmerlisten
  • Rechnungsstellung
  • Facilities/Lokalitäten

Dieses Modul ist Dreh- und Angelpunkt für Projekte, Dienstleistungen, Anträge und andere Leistungsvereinbarungen. Im Modul Projekte dokumentieren und steuern Sie:

  • Stammdaten wie Projekt-ID, Antragsteller, Titel, Beschreibung, Sparte, Zweck, Status 
  • Finanzkennzahlen zum Wunschbeitrag, Finanzierungsbedarf- und grad 
  • Zuwendungsentscheidungen und Festlegung/Zahlung der Beiträge 
  • Controlling, Nachweise, Abschlussberichte und Belege

ManagePlus Online bietet ein zuverlässiges, bewährtes Toolkit für die Online-Präsentation von Informationen aus ManagePlus.

Im Dialog mit dem Kunden wird ManagePlus Online angepasst, um Verbandsinformationen in einer sauberen, durchsuchbaren Web-Oberfläche zu präsentieren, die vollständig mit dem aktuellen Verbands- und Site-Branding integriert ist. Sobald implementiert und konfiguriert, werden ausgewählte Informationen von FoundationPlus automatisch aktualisiert, ohne weitere manuelle Eingriffe.

Besucher können alle veröffentlichten Daten online durchsuchen und ansehen und Informationen zu verwandten Themen finden. ManagePlus Online lässt sich nahtlos in jede bestehende Website und Design integrieren: egal ob auf Ihrem bestehenden Webserver oder einem der Hosting-Server von zetcom.

Mit Leichtigkeit organisieren Sie im Sitzungsmodul sämtliche administrativen Arbeiten zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen und Gremien:

  • Eckdaten wie Art, Datum, Status
  • Teilnehmer und verantwortliche Personen 
  • Tagesordnung
  • Einladungen und Sitzungsprotokolle

In ManagePlus ist ein komplettes Spendenmanagement integriert. Spenden und Zuwendungen können erfasst und verdankt sowie Spendenaktionen geplant, durchgeführt und statistisch ausgewertet werden. Für alle Spender/Förderer wird automatisch eine exakte und auswertbare Spendenhistorie geführt.

Im Modul Finanzplan werden Zahlungsflüsse und Zuwendungen  zusammengetragen und den geplanten beziehungsweise geschätzten Größen gegenübergestellt. Wichtige Finanzwerte und Budgetzahlen vervollständigen die Darstellung. Im integrierten Kontomodul überschauen Sie alle Kapitalflüsse und Kontostände. Sie haben dadurch stets den Überblick über Ihre verfügbaren finanziellen Mittel:

  • Verpflichtungen und Auszahlungen
  • Spendeneingang/Mitgliederbeiträge
  • Überträge, Umbuchungen und Saldoverlauf
  • Jahresbudget und Finanzierungsgrad

Sie können ihre Daten ganz einfach untersuchen, Trends entdecken und direkt verstehen, was passiert und warum. Stellen Sie Fragen, folgen Sie Ihrer Intuition und bestätigen Sie diese dank harter Daten aus ManagePlus! Teilen Sie diese Erkenntnisse mit Ihren Kolleginnen und Anspruchsgruppen.

ManagePlus integriert Business-Intelligence Funktionen und ermöglicht Self-Service-Datenvisualisierung und Data Discorvery in Ihrem Verband oder Ihrer NPO.

zetcom stellt zusätzlich eine Vielzahl von Zusatzmodulen und Funktionen zur Verfügung. Alle zetcom Module aus den Bereichen Stiftungs- und Sammlungsverwaltung, Ausstellungsmanagement, Veranstaltungswesen, Archiv, Bibliothek und Finanzen und viele mehr lassen sich auf Wunsch nahtlos in ManagePlus integrieren. Das Modulspektrum kann durch die offene Architektur und Technologie von ManagePlus individuell erweitert werden.

Machen Sie sich keine Sorgen um Ihre IT-Infrastruktur

mit Software as a Service (SaaS)

Die Option ManagePlus SaaS eignet sich besonders für Institutionen, welche über kein eigenes internes Netzwerk verfügen. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, von überall zu arbeiten, solange Sie eine Internetverbindung haben.

SaaS ist so konzipiert, dass die IT-Infrastruktur ausgelagert wird. Dies bedeutet, dass die Software und Ihre Daten auf einem von zetcom gehosteten Server installiert sind. Aufwändige und teure Infrastrukturinstallationen entfallen damit für Sie.

Kunden

zetcom hat die Ehre, eine breite Palette an etablierten Verbänden zu seinen ManagePlus-Kunden zählen zu dürfen.

Broschüre

Finden Sie alle wichtigen Informationen über ManagePlus in der PDF-Broschüre. Highlights, Module, technische Anforderungen und vieles mehr.

Technische Spezifikationen

Erfahren Sie mehr über die technischen Spezifikationen für alle unsere Anwendungen unter folgendem Link:

Ihr Weg zu ManagePlus

ManagePlus ist individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Institution zugeschnitten, von der Inbetriebnahme über die Planung und Umsetzung bis hin zur Langzeitpflege und -unterstützung.

01. Webinar

Entdecken Sie ManagePlus. Buchen Sie ein Webinar, um einen Überblick zu den Funktionen und Modulen zu erhalten.

02. Discovery Workshop

Gemeinsam mit einem zetcom-Berater definieren Sie Funktionsumfang, Umsetzungszeitraum und alle anderen Spezifikationen von ManagePlus.

03. Implementation

Ihre ManagePlus-Lösung wird entweder in House oder auf einem zetcom-Server (SaaS) installiert. Unsere Experten werden Sie und Ihre Mitarbeiter in der Anwendung von ManagePlus ausbilden.

04. Unterhalt & Support

Regelmässige Updates sowie persönlicher Support garantieren eine langfristige und erfolgreiche Nutzung von ManagePlus.

News

Die neusten Nachrichten zu ManagePlus.
Produkt-Updates, Kunden und Veranstaltungen.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie mehr über ManagePlus erfahren möchten, können Sie sich jederzeit mit unserem nächstgelegenen Büro in Verbindung setzen.