Foundation Plus unterstützt Nutzendende mit neuen Funktionen wie dem Kanban-Board und Online-Formularen. Die wichtigsten Neuheiten für mehr Effizienz und Zeitersparnis stellen wir in diesem Überblick vor.

 

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Stiftungen und Vereine bearbeiten in ihrem Alltag eine Vielzahl von Anfragen, Gesuchen und Entscheiden. Die zuständigen Sachbearbeitenden erfassen Projekte und Anträge. Sie dokumentieren Beschlüsse aus tagenden Entscheidungsgremien. Sie weisen Mittel zu und halten Nachweise fest.

Diese gebündelten Informationen, ergänzenden Dokumenten, Medien und Termine, sind die Basis für eine optimale Projektsteuerung, eine exakte Finanzplanung und ein umfassendes Reporting und Controlling.

FoundationPlus ist auf die Vielfalt genau dieser Aufgaben zugeschnitten. Alle Aktivitäten ihrer Organisation bearbeiten Anwendende innerhalb der webbasierten Software. Die Daten und Informationen sind dabei jederzeit und von jedem Ort aus erreichbar.

Die neuen Funktionen im Überblick

Die neuesten Funktionen für FoundationPlus unterstützen Anwendende in Zukunft dabei, in ihrer täglichen Arbeit Zeit zu sparen und administrativen Aufwand zu reduzieren. FoundationPlus schafft damit Raum für qualitative Arbeit und für mehr Überblick.

Workflows mit Kanban-Board visualisieren: Das neue Kanban-Board unterstützt schlanke Prozesse in der Organisation unserer Anwendenden. Das Updaten und Prüfen von Projekten, die sich parallel in Bearbeitung befinden, wird damit einfach und transparent. Alle laufenden Projekte werden im Kanban-Board übersichtlich nach Status angezeigt.

Zeit sparen mit Online-Formularen: Gesuche können mit wenigen Klicks online eingereicht werden. Alle Anträge und erforderlichen Beilagen werden dabei direkt in FoundationPlus erfasst. Das spart Zeit und reduziert manuelle Einträge. Neu können Online-Formulare auch zwischengespeichert werden, um vom Gesuchstellenden zu einem späteren Zeitpunkt finalisiert zu werden.

Tabellen dynamisch anpassen: Mehr Freiheit erhalten Anwendende für die Konfiguration von Tabellenansichten. In allen relevanten Modulen können Anzeige, Breite und Anordnung von Spalten auch nach dem Aufruf von Daten dynamisch angepasst werden. Neu sind diese Anpassungen dauerhaft als private oder öffentliche Tabellenansichten speicherbar. Zudem kann die Tabellenansicht im Sinne von „WYSIWYG“ nach Excelformat exportiert werden.

Vereinfachte Kommissionsansicht: Für die Beurteilung und Freigabe von Gesuchen arbeiten viele unserer Nutzenden kollaborativ mit Kommissionen und Experten zusammen. Die neue optimierte Kommissionsansicht macht die Zusammenarbeit in FoundationPlus für alle Beteiligten schnell und einfach.

Buchhaltung anbinden: Im Modul Zahlungsliste können Anwendende über eine Schnittstelle Informationen aus FoundationPlus an Buchhaltungssysteme weitergeben. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit externen Abteilungen.

 

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